رأس المال البشري هو المحرك الأساسي لنجاح أي مؤسسة، لكن تشتت الأدوات والاعتماد على السجلات اليدوية يؤديان إلى ضياع الوقت وانخفاض الإنتاجية.

صُمم نظام List HRMS ليمنح المؤسسات من كافة الأحجام — بدءاً من الفرق الناشئة والشركات سريعة النمو، وصولاً إلى المؤسسات الكبرى والجهات الحكومية — المرونة الكاملة لأتمتة العمليات الإدارية وتحسين تجربة بيئة العمل.

تتبع دقيق للحضور وساعات العمل في أي وقت ومن أي مكان

يوفر النظام رؤية شاملة وفورية لحركة الكادر الوظيفي سواء كان العمل من المقر الرئيسي، أو عن بُعد، أو عبر فروع ومواقع متعددة:

تسجيل الحضور التلقائي:

رصد مواعيد الحضور والانصراف بدقة ومتابعة ساعات العمل الفعلية لكل موظف.

إدارة الجداول والورديات:

توزيع الورديات ومتابعة التغطية التشغيلية بسهولة لتجنب نقص الكوادر.

متابعة مباشرة للإداريين:

تمكين المدراء من معرفة المتاحين للعمل وفرق العمل النشطة في الوقت الفعلي.

أتمتة طلبات الإجازات ومسارات الموافقة

تتحول إدارة الإجازات عبر البريد الإلكتروني والرسائل الورقية إلى تأخير مستمر وضياع للأرصدة. يقدم النظام تجربة سلسة تشمل:

بوابة الخدمة الذاتية للموظفين:

تمكين الموظف من متابعة رصيد إجازاته وتقديم طلبات الإجازة ومتابعة حالتها مباشرة.

مسارات اعتماد سريعة:

إشعار المدراء فورياً لمراجعة الطلبات والموافقة عليها دون تعطيل سير العمل.

شفافية كاملة للأرصدة:

سجلات واضحة تشمل الإجازات السنوية، والمرضية، والمناسبات الرسمية لجميع الأقسام.

معالجة دقيقة للرواتب وحساب المستحقات

تؤثر أخطاء مسيرات الرواتب سلباً على ثقة الموظفين واستقرار العمل. يربط نظام إدارة الموارد البشرية بيانات الحضور مباشرة بالحسابات المالية:

احتساب ساعات العمل الإضافي:

مزامنة ساعات العمل الإضافي المعتمدة واحتساب قيمتها آلياً وبدون أخطاء.

تسوية الخصومات والإجازات غير المدفوعة:

تطبيق استقطاعات الغياب أو الإجازات غير مدفوعة الأجر تلقائياً.

صرف الرواتب في موعدها المحدد:

إعداد كشوف المرتبات بدقة متناهية لضمان استلام الموظفين لمستحقاتهم في الوقت المحدد وبدون تعقيد.

تحليلات وتقارير تشغيلية لاتخاذ قرارات مستندة إلى البيانات

حوّل بيانات الموارد البشرية اليومية إلى مؤشرات أداء تفاعلية تساعد الإدارة العليا على التخطيط الاستراتيجي:

معدلات الغياب والانضباط:

فهم اتجاهات الحضور وتحليل نسب الغياب والانقطاع في مختلف الأقسام.

تحليل تكاليف العمل:

متابعة تكلفة ساعات العمل والعمل الإضافي وتوزيعها حسب المشاريع والإدارات.

مؤشرات إنتاجية الفريق:

قراءة مدى جاهزية القوى العاملة لدعم التوسع وتوزيع المهام بكفاءة.

تكامل شامل مع منظومة List One

يتصل List HRMS بسلاسة مع سائر تطبيقات منظومة List One لتوفير بيئة عمل تشغيلية مترابطة بالكامل:

List CRM:

ربط أداء وتوزيع الكوادر مع حسابات العملاء وعمليات المبيعات.

List PBX و List Identity:

توحيد قنوات الاتصال المؤسسية وضبط صلاحيات الوصول والهوية الرقمية بأمان.

List Drive و List ETL:

إدارة ملفات الموظفين وسجلاتهم الحساسة وأتمتة نقل البيانات بين الأنظمة.

List Circles:

تعزيز التواصل الداخلي والعمل الجماعي بين مختلف الفرق والأقسام.